Executive Assistant & Project Manager to the CEO (m/w/d) - Teilzeit
Werde die rechte Hand unseres CEOs in Berlin: Als Executive Assistant & Project Manager (m/w/d) steuerst du Schlüsselprojekte, koordinierst zentrale Themen und treibst unseren Erfolg aktiv voran!
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Wir bei DCMN arbeiten eng zusammen in cross-funktionalen Teams und unterstützen das Wachstum digitaler Marken aus unterschiedlichsten Branchen - von Nachhaltigkeit und Mobilität bis hin zu Entertainment und Lifestyle. Als Total Video Brandformance Agency verbinden wir kreative Ideen mit datengetriebener Performance‑Marketingexpertise, um skalierbare Kampagnen mit messbaren Impact zu entwickeln. Jetzt suchen wir dich als strukturierte, proaktive und zuverlässige Unterstützung für unseren CEO!
Die Rolle in Teilzeit, (20–30h) verbindet Executive Assistance, Projektmanagement und Eventorganisation. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen und bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in verschiedene Themenbereiche - von Unternehmensprojekten über interne und externe Veranstaltungen bis hin zu strategischen Initiativen, die das Wachstum und die Weiterentwicklung von DCMN mitgestalten.
Du wirst in folgenden Sprachen arbeiten: Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich).
Zu deiner täglichen Arbeit gehören:
Executive Assistance
Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen und stellst sicher, dass seine Zeit optimal genutzt wird und Themen effizient umgesetzt werden.
Management und Priorisierung des CEO‑Kalenders
Koordination und Organisation von Terminen mit internen und externen Partner:innen
Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Follow‑ups und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei E‑Mail‑Kommunikation und internen Abstimmungen
Reiseplanung und Buchung (Flüge, Hotels, Terminplanung vor Ort)
Projektmanagement
Du übernimmst die Organisation und Steuerung ausgewählter Projekte und sorgst für Struktur, Übersicht und Fortschritt.
Planung und Koordination von Unternehmensprojekten, Veranstaltungen und Events
Abstimmung mit internen Teams, Partner:innen und Dienstleister:innen
Strukturierung von Aufgaben, Timelines und Meilensteinen
Monitoring des Projektfortschritts und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
Organisation & Kommunikation
Du bist das organisatorische Rückgrat und kommunikative Bindeglied zwischen CEO, Teams und externen Stakeholdern.
Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Briefings
Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen
Aktive Mitgestaltung von abteilungsübergreifenden Initiativen und Prozessen
Idealerweise bringst du mit:
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Projektmanager oder Operations Manager
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte oder Events
Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Professionalität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das passt zu dir? Bewerbe dich direkt über unser Online-Formular und klicke auf "Apply".
Bei DCMN stehen wir für Chancengleichheit und engagieren uns für die Einstellung talentierter und qualifizierter Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wir glauben daran, dass Vielfalt den Austausch und die Produktivität in unserem Unternehmen bereichert, und dass wir stets voneinander lernen können.
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Flexibility & Ownership
We allow you to take ownership of your work, make decisions and determine how you work best. In addition to flat hierarchies, we have flexible working hours based on trust and believe you should be able to work from home and remotely whenever needed. -
Professional & Personal Growth
We support your growth, and you're in control.. We assist you in shaping your personal and professional development plan, helping you discover resources that elevate your learning and proficiency. If there's something that helps you develop as a person, we're all ears too.
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Environment & Tools
Work from one of our beautiful yet cozy offices, enjoy after-work events with your colleagues or take an afternoon off with your team to have fun together. Snacks & drinks are a given, and so is the right technical equipment for you to work comfortably and efficiently.
A culture-first company
We are a company that puts trust in its employees and the growth of our clients at its centre. Everyone at DCMN has the opportunity to take ownership and influence decisions – wherever they are in the organisation. And that’s not it. With an emphasis on transparency, our teams have the freedom and responsibility to pursue our shared mission to grow the market leaders of tomorrow.
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