Office Manager (m/f/d)

Werde ein essentieller Teil unseres Berliner Büros und unterstütze unsere Mitarbeiter*innen dabei, sich bei uns wohlzufühlen und effektiv arbeiten zu können - egal ob im Büro oder im Home Office.
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Werde ein essentieller Teil unseres Berliner Büros und unterstütze unsere Mitarbeiter*innen dabei, sich bei uns wohlzufühlen und effektiv arbeiten zu können - egal ob im Büro oder im Home Office. 

 

Du arbeitest in: Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)

 

Daran wirst du arbeiten:

  • Als unser neuer Office Manager (m/f/d) bist du das Gesicht von DCMN in unserem Berliner Büro und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mitarbeiter*innen und Gäst*innen überträgt.
  • Du sorgst dafür, dass in unserem Berliner Büro (verteilt über drei Stockwerke) alles reibungslos abläuft. Wir haben Platz für ca. 150 Mitarbeiter*innen.
  • Auch nach Ende der Pandemie werden wir teils von zu Hause aus arbeiten. Du entwickelst neue Ideen und stellst sicher, dass sich unsere internationale Kolleg*innen wohl fühlen, egal von wo aus sie arbeiten. 
  • Du machst jeden Besuch in unserem Büro eine großartiges Erlebnis - egal ob für unsere Mitarbeiter*innen oder Gäst*innen. 
  • Du bist verantwortlich für jegliche administrativen Aufgaben - du bestellst und verwaltest Büromaterialien, bist an unserer Rezeption präsent, kümmerst dich um Anfragen per E-mail etc. 
  • Du koordinierst und priorisierst eine große Anzahl an verschiedenen Aufgaben: Dein Fokus ist dabei auf die bestmögliche Unterstützung unserer Teams, damit sie den Rücken für ihre tägliche Arbeit frei haben.
  • Du behältst die Ordnung und Sauberkeit unseres Büros im Auge, und schreitest ein, wenn etwas mal nicht wie gewohnt funktioniert. Dabei bist du pragmatisch und suchst dir, falls notwendig, den richtigen Support. 
  • Du bist in die Organisation von internen Events für unsere Mitarbeiter*innen involviert.
  • Du bist offen für Verbesserungsmöglichkeiten und neue Ideen, und bringst diese auch selbst ein. 


Was dich erfolgreich macht:

  • Wir suchen dich, wenn Multitasking deine Stärke ist, du Dinge gerne proaktiv in Angriff nimmst, und du generell dafür brennst, unser Business und unsere Mitarbeiter*innen so gut wie möglich zu unterstützen.
  • Du arbeitest als Team Player und kommunizierst sicher und gerne.
  • Du arbeitest strukturiert und verlierst den Überblick nicht. Dabei ist effektives Zeitmanagement selbstverständlich für dich.
  • Deine Kund*innen, egal ob intern als Mitarbeiter*innen oder externe Partner*innen, stehen für ich immer im Vordergrund. Du bringst eine starke Serviceorientierung mit. 
  • Du kannst auch mal mit etwas Chaos umgehen und freust dich darauf, mit diversen und internationalen Kolleg*innen zusammenzuarbeiten - wusstest du, dass bei uns in Berlin 30+ verschiedene Nationalitäten vertreten sind?



Das passt zu dir? Bewerbe dich direkt über unser Online-Formular und klicke auf "Apply". Für Fragen sind wir jederzeit für dich per E-mail an hireme@dcmn.com da. 

Bei DCMN stehen wir für Chancengleichheit und engagieren uns für die Einstellung talentierter und qualifizierter Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wir glauben daran, dass Vielfalt den Austausch und die Produktivität in unserem Unternehmen bereichert, und dass wir stets voneinander lernen können. 

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Berlin

Boxhagener Str. 18
10245 Berlin Directions hireme@dcmn.com View page

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  • Flexibility & Ownership

    We allow you to take ownership of your work, make decisions and determine how you work best. In addition to flat hierarchies, we have flexible working hours based on trust and believe you should be able to work from home and remotely whenever needed.

  • Professional & Personal Growth

    We support your development, and you're in the driver's seat. You have a personal learning & development budget to spend on courses, seminars, and any other resources that help you learn and become better at what you do. If there's something that helps you develop as a person, we're all ears too.

  • Environment & Tools

    Work from one of our beautiful yet cozy offices, enjoy after-work events with your colleagues or take an afternoon off with your team to have fun together. Snacks & drinks are a given, and so is the right technical equipment for you to work comfortably and efficiently.

A culture-first company

We are a company that puts trust in its employees and the growth of our clients at its centre. Everyone at DCMN has the opportunity to take ownership and influence decisions – wherever they are in the organisation. And that’s not it. With an emphasis on transparency, our teams have the freedom and responsibility to pursue our shared mission to grow the market leaders of tomorrow.

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