Gut zu wissen: Diese Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden
In dieser Rolle unterstützt du unsere Mitarbeiter während ihres gesamten Employee Lifecycles, und berätst unsere Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten. Dies ist kein langweiliger Verwaltungsjob mit täglichen Routineaufgaben: Wir suchen ein Teammitglied, das leidenschaftlich dafür sorgt, dass unsere essentiellen Prozesse reibungslos funktionieren.
Wir glauben an “People First” - das ist unser Motto seit dem ersten Tag an. Während der globalen Pandemie wurde dieser Ansatz sogar noch deutlicher und wichtiger. Wenn es dich begeistert Beziehungen mit unserem internationalen Team aufzubauen und dich ganzheitlich um das Wohlbefinden und um die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu kümmern - dann freuen wir uns sehr, von dir zu hören!
Du wirst in den folgenden Sprachen arbeiten:
Englisch und Deutsch (fließende Kenntnisse sind notwendig)
Daran wirst du in dieser Position arbeiten:
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Du bist erste(r) Ansprechpartner(in) und beantwortest die Anfragen von Kollegen auf allen Ebenen, kommunizierst klar und effektiv, und bietest eine kompetente und empathische Beratung zu jeglichen HR-bezogenen Angelegenheiten. Für dich steht eine positive Employee Experience an erster Stelle.
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Du bearbeitest internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit lokalen Anbietern, Behörden und anderen Stakeholdern (derzeit für Deutschland, Niederlande, UK, USA und Indien).
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Du leitest administrative Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit Dritten wie Rechtsanwälten, Steuerberatern und Lohnbuchhaltern (einschließlich Versicherungen). Ebenfalls arbeitest du zusammen mit den lokalen Behörden, um Relocation-Prozesse zu begleiten.
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Du stellst erforderliche Dokumente zur Verfügung und aktualisierst diese, wie z.B. Arbeitsverträge, Urlaubsanträge (auch Mutterschafts- und Elternzeit), Verträge mit Freelancern etc.
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Du bist für unsere globalen Benefits verantwortlich und stellst sicher, dass unser Angebot übergreifend die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter erfüllt und transparent kommuniziert wird
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Du bist für unser HRIS verantwortlich und arbeitest eng mit unseren Finance und Data Teams zu den Themen “reporting & controlling”
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Wir brauchen deine Ideen und deine strategischen Ansätze, um Richtlinien, Rahmenbedingungen und Strukturen zu identifizieren, zu entwickeln und umzusetzen, die den Employee Lifecycle unserer Mitarbeiter in allen verschiedenen Phasen unterstützen (z. B. Onboarding, Beförderungen, Mutterschaftsurlaub, faire Exits etc.).
Was dich erfolgreich macht:
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Du verfügst über erste Erfahrung als HR-Administrator, HR-Assistent oder ähnlich, idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld.
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Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit und kannst sicher auf Deutsch und Englisch arbeiten.
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Du hast ein hohes Maß an Serviceorientierung gegenüber deinen Kollegen und stehst diesen auch spontan gerne mit Rat und Tat zur Seite.
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Du verfügst über hervorragende Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Sozial- und Steuerrechts.
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Du hast ein Auge für Details und legst Wert auf Genauigkeit. Du behältst den Überblick über deine Aufgaben und Deadlines, und hältst auch andere in Schach!
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Du möchtest fortlaufend dazulernen und hast Lust darauf, selbstständig in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
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Bei DCMN stehen wir für Chancengleichheit und engagieren uns für die Einstellung talentierter und qualifizierter Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wir glauben daran, dass Vielfalt den Austausch und die Produktivität in unserem Unternehmen bereichert, und dass wir stets voneinander lernen können.